Кто заказывает «МУЗЫКУ» для летних корпоративок? Или Шпаргалка для организаторов.

Корпоративка на природе - что это? Эмоциональная взятка коллективу или бизнес- процесс по настройке коммуникативных каналов, внутренний PR, элемент корпоративной культуры? На эти и сотни других подобных вопросов попытались дать ответ - компания Event consulting и представители 7 ассоциаций на ярмарке «Лето-2007», которая прошла 7 июня на территории зоны отдыха «Бейсклуб» на окраине Алматы. Через все этапы отдыха вечеринки или ярмарки, как вам будет угодно, прошли 70 счастливчиков - специалистов HR, PR, маркетинга, топ-ме- неджмента и бизнесменов алматинских компаний.

Неформальный тон вечеринки с самого начала задали пейнтбольщики, ТОО «Победа», демонстрируя пистолеты, автоматы и даже пушку. Экстремалов ожидал приятный сюрприз - прогулка на рафте, а любителей отдыха в стиле «квест» привлек стенд службы спасения Алматы 051: акваланги, металлоискатель...

Кейтеринг (иначе выездное питание) - важнейшая составляющая любого загородного выезда. Как вкусно и главное безопасно в условиях летней жары кормить людей, подробно инструктировал председатель Ассоциации шеф-поваров Казахстана Александр Трегубенко. Участники ярмарки под живую музыку, пиво «Дербес» да рыбку от «Сибирского берега» завязывали знакомства, купались, брали автографы у автора книги «Информация к размышлению. Менеджмент & Марке­тинг в Бизнесе & Политике» Ерлана Сейтимова.

В жанре «пинг-понг» состоялся круглый стол. В течение вечера желающие получали квалифицированные консультаций от спикеров вечеринки председателя Ассоциации психологов Владимира Стеблянко, вице-президента Казахстанской туристической ассоциации Абылхана Сарсенбаева, председателя Независимой ассоциации предпринимателей (НАП) Талгата Акуова, председателя клуба бизнес-тренеров Казахстана Майи Цыганенко.

Вопросы накидывались, как подача, крученные, с подвохом. А ответы опытных игроков - порой серьезные, порой ироничные - звучали с обеих сторон и «покупателей», и «продавцов» event-услуг. Кто, как и для чего заказывает «музыку» летних корпорати- вок? Завязалась полемика вокруг брифа. «Исполните­ли» пытались достучаться до заказчиков и напирали на умный толковый бриф с ясным видением мероприятия, утвержденной датой и выделенным под него бюджетом. В этом случае, зная философию события, легче найти провайдеров.

Заказчики в свою очередь рекомендовали исполнителям предоставлять прозрачную форму всех затрат. Сошлись, что основными составляющими цен подобных мероприятий являются:

• Техническое обеспечение мероприятия
• Питание
• Развлекательная программа

Обсуждали и гамлетовский «Сухой закон» то есть вопрос: пить или не пить?

Интересной была и тема - лучший день недели для проведения корпоративных мероприятий. В последнее время наметилась тенденция проводить корпора­тивные выезды, приуроченные к профессиональным праздникам, в понедельник или пятницу. У работников резко повышается мотивация, все в ожидании подарка от руководства в виде дополнительного праздничного выходного дня. Такой подход расценивается как зрелость компании, считается ее сильной стороной, которая вызывает заслуженное уважение, особенно среди конкурентов. У персонала не забирают личную субботу (даже с хорошо организованной программой), которую лучше все же проводить в кругу семьи, а дают возможность отдохнуть в будний день. Информация об этом событии, безусловно, сильный фактор внешнего PR, хорошего эмоционального фона в коллективе, который работает в приятном предвкушении 1-1,5 месяца как перед мероприятием, так и 2-3 месяца после события Ну а вечером всех ждали сюрпризы в ресторане «Оазис»: вкуснятина от «Намедни» и специальные световые эффекты от BSB. Шоу с огнями и танцами настроило присутствовавших на прекрасный летний отдых.

Наш праздник, как это всегда бывает, подошел к концу. Приглашенные, отдохнувшие, основательно взбодренные организаторами, и умудренные опытом, разъехались по своим компаниям, чтобы поделиться полученными знаниями грамотного проведения event-мероприятия. Ну а каким он получится у той или иной компании в действительности - «Тенечек Буль- Буль» или «Экстрим Пот-Пот» - решать в конце концов самому умному, доброму, щедрому и всегда правому Покупателю.

Рекомендуем вовремя заглядывать в нашу шпаргал­ку или не стесняться и спрашивать совета у профессионалов. Ведь это первый Шаг к удачному финалу еще не состоявшегося события.

Сегодня на алматинском рынке event-услуг представлено свыше 50 компаний, которые готовы в любой момент сдать в аренду яхты, вертолеты, горные велосипеды, организовать экстремальные переправы. Итого - свыше 100 прибамбасов как для начинающих туристов, так и для ассов. А еще на нашем рынке свыше 150 фирм в состоянии организовать капшагайские и иссык-кульские, индейские, ковбойские, пиратские и прочие-прочие «...ские» программы на любой вкус.